نرم افزار بایگانی اسناد و مدارک

نرم افزار بایگانی اسناد و مدارک
نرم افزار بایگانی نامه های اداری

نرم افزار بایگانی نامه های اداری

نرم افزار بایگانی اسناد رایگان

نرم افزار بایگانی نامه های اداری

نرم افزار بایگانی اسناد و مدارک لوتوس


این نرم افزار دارای دو نسخه است، یکی برای شهرداری ها که قابلیت ارتباط با سیستم عوارض کسب و پیشه را دارد و نسخه دیگر، نسخه عمومی بوده که قابل استفاده در تمامی شرکت ها و سازمان ها است

  • پشتیبانی از انواع ورودی های داده از جمله انواع اسکنر های معتبر
  • بارگذاری اکثر فایل های شناخته شده از جمله اکثر فایل های مایکرو سافت آفیس و نقشه های اتوکد و عکس و فیلم (پیوست عکس و فایل)
  • قابلیت تعریف و مدیریت گروه بندی و دسته بندی اسناد جهت دستیابی کاربران به اسناد
  • قابلیت اسکن اسناد با ویرایش ابتدایی اسناد ( چرخش ، زوم ، و … )
  • ثبت تعداد مراجعات و رویدادهای انجام شده روی سند
  • امکان یادداشت و برچسب گذاری روی سند
  • گزارش انواع اسناد تعریف شده در سیستم
  • گزارش اسناد ایجاد شده بر اساس انواع آن
  • تاریخ و ساعت ثبت سند
  • مدیریت پرونده و زونکن
  • مدیریت ثبت کننده سند در برنامه
  • کلمات کلیدی و خاص برای پیدا نمودن سند
  • خلاصه موضوع سند و مدرک
  • طبقه بندی پرونده
  • امکان جستجوی بر اساس کلیه مشخصات وارد شده در هر سند
  • ثبت فیلد دلخواه کاربری متناسب با آیتم های سند
  • امکان دسته بندی پرونده ها بر اساس موضوع پرونده
  • امکان دیدن آخرین تاریخ ویرایش پیوست های سند
  • امکان Scan تصاویر درون سیستم
  • امکان ویرایش تصویر در درون نرم و امکان چاپ هر سند در سایزهای مختلف
  • امکان تعیین ضروری بودن یک نوع سند در یک نوع پرونده
  • درج مکان فیزیکی و توضیحات زونکن های تعریف شده بایگانی + نمایش محل بایگانی سند در لیست صفحه اصلی برنامه (نوار وضعیت)
  • امکان تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی دقیق هر یک از آنها برای امنیت بیشتر
  • فیلدهای جستجو : شماره اندیکاتور – شماره سند – تاریخ ثبت – موضوع – موضوع شامل – فیلد دلخواه ۱ – فیلد دلخواه ۲ – فیلد دلخواه ۳ – وضعیت سند


نرم افزار فوق یک نرم افزار بایگانی چند سطحی با قابلیت مدیریت چند بایگانی همزمان است

  • گزارش روزانه سند های ثبت شده و……
  • قابلیت تعریف و ایجاد الگوی اسناد و مدیریت الگوهای ایجاد شده
  • قابلیت رخداد برداری از فعالیت کاربران بر روی اسناد توسط نرم افزار و بازیابی فعالیت های انجام شده
  • قابلیت تعریف و ایجاد پرونده به صورت ساختار درختی
  • جستجوی ترکیبی با عملکرد منطقی در یک یا چند فیلد
  • قابلیت مرتب سازی اسناد در لیست نتیجه جستجو
  • امکان خروجی گرفتن از گزارشات در قالب فرمت های اصلی PDF-JPG-TIF-DOCXو…..
  • امکان به روزرسانی اوراق و اسناد
  • امکان گروه بندی و طبقه بندی اسناد
  • امکان چرخش تصویر اسناد
  • قابلیت بزرگنمایی و کوچک نمایی اسناد

۶۹۲ جمع بازدید, ۳ بازدید امروز

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedinmailFacebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedinmail